Jak stworzyć raport sprzedaży z Shopify (krok po kroku)
Raport sprzedaży odpowiada każdemu czytelnikowi na jedno pytanie: co się sprzedało i czy jest lepiej, czy gorzej? Czy to dla partnera biznesowego, księgowego, czy twojego cotygodniowego przeglądu — użyteczna wersja jest krótka, wizualna i spójna.
Ten przewodnik obejmuje, co zawrzeć, jak wyciągnąć liczby z Shopify i najszybszy sposób, by zrobić z nich raport, który naprawdę chciałbyś wysłać.
Co zawiera dobry raport sprzedaży
Pomiń surową listę zamówień — nikt nie czyta 2000 wierszy. Raport sprzedaży to podsumowanie, które wydobywa tę garść liczb opowiadających historię okresu:
- Całkowita sprzedaż za okres wraz ze wzrostem miesiąc do miesiąca.
- Sprzedane sztuki i średnia wartość zamówienia (AOV).
- Twoje najlepiej sprzedające się produkty uszeregowane według przychodu.
- Wykres sprzedaży w czasie, aby trendy były widoczne na pierwszy rzut oka.
- Krótkie pisemne podsumowanie tego, co się poruszyło i dlaczego.
Wyeksportuj zamówienia z Shopify
W panelu admina Shopify wejdź do sekcji Orders (Zamówienia), ustaw zakres dat okresu, za który chcesz raportować, i kliknij Export, aby pobrać zamówienia jako CSV.
Ten jeden plik niesie sumy zamówień, ilości pozycji, produkty i zwroty — wystarczająco, by obliczyć całkowitą sprzedaż, sztuki, AOV i twoich najlepszych sprzedawców bez żadnych dodatków.
Oblicz wskaźniki (albo pomiń arkusz)
Możesz zbudować to ręcznie: tabela przestawna dla sprzedaży według produktu, formuła na AOV (całkowita sprzedaż ÷ zamówienia), wykres dla trendu. Działa, ale to za każdym razem godzina żmudnej pracy w arkuszu i łatwo o niepostrzeżenie błędną formułę.
Albo wrzuć CSV z Shopify do ReportWise. Automatycznie rozpozna kolumny, obliczy całkowitą sprzedaż, wzrost, sztuki, AOV i twoje bestsellery oraz narysuje wykres sprzedaży w czasie — a potem ułoży to wszystko w firmowe PDF z pisemnym podsumowaniem. Działa w twojej przeglądarce, więc twoje dane pozostają prywatne, a pierwszy raport masz za darmo.
Dla kogo jest raport — i jak często
Dopasuj rytm do czytelnika. Tygodniowy raport sprzedaży jest użyteczny dla twojego własnego rytmu operacyjnego; miesięczny pasuje partnerom i księgowym. Zachowuj za każdym razem identyczny format, aby liczby były porównywalne na pierwszy rzut oka, a raport stał się nawykiem, a nie projektem.