Как сделать отчёт о продажах Shopify (пошагово)
Отчёт о продажах отвечает каждому читателю на один вопрос: что продалось и становится ли лучше или хуже? Для бизнес-партнёра, бухгалтера или вашего собственного еженедельного разбора полезная версия — короткая, наглядная и всегда одинаковая.
В этом руководстве — что включить, как достать цифры из Shopify и самый быстрый способ превратить их в отчёт, который действительно не стыдно отправить. Продаёте на Wildberries? Тот же подход работает с отчётом о реализации.
Что входит в хороший отчёт о продажах
Пропустите сырой список заказов — 2 000 строк никто не читает. Отчёт о продажах — это сводка, которая выносит на поверхность несколько цифр, рассказывающих историю периода:
- Общие продажи за период и рост месяц к месяцу.
- Проданные единицы и средний чек.
- Самые продаваемые товары по выручке.
- График продаж в динамике, чтобы тренды были видны с первого взгляда.
- Короткое текстовое резюме: что изменилось и почему.
Выгрузите заказы из Shopify
В админке Shopify откройте «Заказы», выберите период, за который нужен отчёт, и нажмите «Экспорт», чтобы скачать заказы в CSV.
В одном файле есть суммы заказов, количество по позициям, товары и возвраты — этого достаточно, чтобы посчитать общие продажи, единицы, средний чек и хиты продаж без каких-либо дополнений.
Посчитайте показатели (или обойдитесь без таблицы)
Можно собрать всё вручную: сводная таблица продаж по товарам, формула среднего чека (общие продажи ÷ заказы), график тренда. Это работает, но каждый раз отнимает час кропотливой работы, и формулу легко незаметно ошибиться.
Или перетащите CSV из Shopify в ReportWise. Сервис сам распознает столбцы, рассчитает общие продажи, рост, единицы, средний чек и хиты продаж, построит график продаж в динамике и оформит всё в фирменный PDF с текстовым резюме. Всё работает в браузере, поэтому данные остаются конфиденциальными, а первый отчёт бесплатный.
Для кого отчёт — и как часто
Подберите периодичность под читателя. Еженедельный отчёт о продажах полезен для вашего операционного ритма; ежемесячный подходит партнёрам и бухгалтерам. Каждый раз сохраняйте одинаковый формат, чтобы цифры можно было сравнить с первого взгляда, а отчёт стал привычкой, а не проектом.