Cómo crear un informe de ventas de Shopify (paso a paso)
Un informe de ventas responde a una sola pregunta para todo el que lo lee: ¿qué se ha vendido, y va a mejor o a peor? Tanto si es para un socio, para tu gestoría o para tu propia revisión semanal, la versión útil es breve, visual y constante.
Esta guía explica qué incluir, cómo sacar las cifras de Shopify y la forma más rápida de convertirlas en un informe que de verdad te apetezca enviar.
Qué incluye un buen informe de ventas
Olvídate de la lista de pedidos en bruto: nadie lee 2.000 filas. Un informe de ventas es un resumen que destaca el puñado de cifras que cuentan la historia del periodo:
- Ventas totales del periodo, con crecimiento mes a mes.
- Unidades vendidas y ticket medio.
- Tus productos más vendidos, ordenados por ingresos.
- Un gráfico de evolución de las ventas para ver las tendencias de un vistazo.
- Un breve resumen redactado de qué ha cambiado y por qué.
Exporta tus pedidos de Shopify
En el panel de Shopify, ve a Pedidos, ajusta el rango de fechas del periodo del informe y haz clic en Exportar para descargar los pedidos como CSV.
Ese único archivo incluye totales de pedidos, cantidades por línea, productos y reembolsos: suficiente para calcular ventas totales, unidades, ticket medio y productos más vendidos sin ningún complemento.
Calcula las métricas (o sáltate la hoja de cálculo)
Puedes hacerlo a mano: una tabla dinámica de ventas por producto, una fórmula para el ticket medio (ventas totales ÷ pedidos) y un gráfico para la tendencia. Funciona, pero es una hora de trabajo minucioso cada vez, y es fácil equivocarse sutilmente en una fórmula.
O suelta el CSV de Shopify en ReportWise. Detecta las columnas automáticamente, calcula ventas totales, crecimiento, unidades, ticket medio y productos más vendidos, dibuja un gráfico de evolución y lo presenta todo en un PDF con tu marca y un resumen redactado. Funciona en tu navegador, así que tus datos siguen siendo privados, y tu primer informe es gratis.
Para quién es el informe y cada cuánto
Ajusta la frecuencia al lector. Un informe de ventas semanal sirve para tu propio ritmo de gestión; uno mensual es lo adecuado para socios y para la gestoría. Mantén siempre el mismo formato para que las cifras se comparen de un vistazo y el informe se convierta en un hábito y no en un proyecto.