Zo maak je een Shopify-verkooprapport (stap voor stap)
Een verkooprapport beantwoordt voor iedereen die het leest één vraag: wat is er verkocht, en wordt dat beter of slechter? Of het nu voor een zakenpartner is, voor je boekhouder of voor je eigen wekelijkse review: de bruikbare versie is kort, visueel en consequent.
Deze handleiding laat zien wat erin hoort, hoe je de cijfers uit Shopify haalt en wat de snelste manier is om er een rapport van te maken dat je met plezier verstuurt.
Wat een goed verkooprapport bevat
Sla de ruwe orderlijst over — niemand leest 2.000 regels. Een verkooprapport is een samenvatting die de handvol cijfers naar boven haalt die het verhaal van de periode vertellen:
- De totale verkoop van de periode, met de groei ten opzichte van vorige maand.
- Verkochte eenheden en gemiddelde orderwaarde.
- Je bestverkopende producten, gerangschikt op omzet.
- Een verkoopgrafiek, zodat trends in één oogopslag zichtbaar zijn.
- Een korte geschreven samenvatting van wat er veranderde en waarom.
Exporteer je bestellingen uit Shopify
Ga in je Shopify-beheer naar Bestellingen, stel de periode in waarover je wilt rapporteren en klik op Exporteren om de bestellingen als CSV te downloaden.
Dat ene bestand bevat ordertotalen, aantallen per orderregel, producten en terugbetalingen — genoeg om de totale verkoop, eenheden, gemiddelde orderwaarde en je bestsellers te berekenen, zonder extra apps.
Bereken de cijfers (of sla de spreadsheet over)
Je kunt het met de hand doen: een draaitabel voor de verkoop per product, een formule voor de gemiddelde orderwaarde (totale verkoop ÷ bestellingen), een grafiek voor de trend. Dat werkt, maar het kost elke keer een uur gepriegel in een spreadsheet, en een formule zit zo subtiel fout.
Of sleep de Shopify-CSV in ReportWise. Het herkent de kolommen automatisch, berekent totale verkoop, groei, eenheden, gemiddelde orderwaarde en je bestsellers, tekent een verkoopgrafiek en zet het geheel in een PDF in je huisstijl met een geschreven samenvatting. Het draait in je browser, dus je gegevens blijven privé, en je eerste rapport is gratis.
Voor wie het rapport is — en hoe vaak
Stem de frequentie af op de lezer. Een wekelijks verkooprapport is handig voor je eigen bedrijfsritme; een maandelijks rapport past bij partners en je boekhouder. Houd de opmaak elke keer identiek, zodat de cijfers in één oogopslag vergelijkbaar zijn en het rapport een gewoonte wordt in plaats van een project.