Zo maak je een winst-en-verliesrekening van je bankafschrift
Ben je zzp'er of heb je een klein bedrijf, dan heb je niet per se een boekhoudpakket nodig om te zien of je deze maand geld hebt verdiend. Je bankafschrift legt elke euro die binnenkwam en wegging al vast — de grondstof voor een winst-en-verliesrekening.
Zo maak je van dat afschrift een heldere W&V-rekening: wat het document laat zien, hoe je het exporteert, de ene stap waar iedereen over struikelt en hoe je zonder één formule een PDF in je huisstijl maakt.
Wat een winst-en-verliesrekening laat zien
Een winst-en-verliesrekening (ook W&V-rekening of resultatenrekening) vat je financiën over een periode samen in een paar cijfers die iedereen begrijpt:
- Totale inkomsten — alles wat binnenkwam.
- Totale kosten — alles wat eruit ging.
- Nettowinst — inkomsten min kosten, de onderste regel.
- Winstmarge — de nettowinst als percentage van de inkomsten.
- Vaak: de trend per maand en je grootste kostencategorieën.
Download je bankafschrift
Exporteer in je internetbankieren (ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab…) het rekeningafschrift van de gewenste periode als CSV of Excel. De meeste banken bieden dit aan onder afschriften, transacties of via een knop Exporteren/Downloaden in het rekeningoverzicht.
Kies een overzichtelijke periode — een volledige kalendermaand is het makkelijkst om in de tijd te vergelijken. Het bestand toont elke transactie met een datum, een omschrijving en een bedrag.
Waar iedereen over struikelt: inkomsten versus kosten
De enige lastige stap in een W&V-rekening op basis van een bankafschrift is het scheiden van geld in en geld uit. Banken zijn het niet eens over het formaat: Rabobank gebruikt één bedragkolom met plus- en minteken, ING een bedrag zonder teken met een aparte Af/Bij-kolom, ABN AMRO datums als 20260315, en de kolomnamen verschillen.
Dit met de hand goed doen betekent zorgvuldig filteren en tekens omdraaien in een spreadsheet — en één verkeerd teken verpest ongemerkt je nettowinst. Precies dit soort stap laat je beter aan software over.
Bouw de W&V-rekening automatisch
Sleep je bankafschrift (CSV of Excel) in ReportWise. Het begrijpt ING's Af/Bij-kolom, bedragen met teken en aparte debet-/creditkolommen, scheidt inkomsten automatisch van kosten en berekent nettowinst, marge en je grootste kostencategorieën — en zet het daarna in een PDF in je huisstijl met een grafiek van de netto kasstroom en een geschreven samenvatting.
Alles draait in je browser, dus je financiële gegevens worden nooit geüpload. Voeg je logo toe, download en stuur hem naar een partner of je boekhouder. Je eerste rapport is gratis.
Waar je op let in je W&V-rekening
Heb je de cijfers, dan zijn een paar dingen elke maand een tweede blik waard: je winstmarge en of die stijgt of daalt, elke kostencategorie die sneller groeit dan je inkomsten, en of één grote eenmalige transactie het beeld vertekent. Een consequente maandelijkse W&V-rekening maakt deze patronen zichtbaar voordat ze problemen worden.